Program probíhá v prostorách poskytnutých školou. Pro úspěšnou realizaci programu je důležité, aby velikost poskytnutých prostor odpovídala celkovému počtu účastníků: místnost by měla být dostatečně velká pro umístění židlí do půlkruhu (případně ve dvou řadách při počtu dětí nad 20 žáků), měla by poskytovat dostatek místa pro pohyb uvnitř půlkruhu pro všechny děti, měla by být vybavený dataprojektorem, notebookem, reproduktory, flipchartem nebo tabulí.
Lektorka je zodpovědná za vybavení, které dostane k účelům vedení programu. Udržuje ho v dobrém stavu a v kompletní podobě. Používá ho dle stanovených pravidel a návodů. Vybavení které podléhá opotřebení nebo spotřebování využívá dle pravidel, aby nedošlo k předčasnému spotřebování. Poruchu nebo defekt vybavení nahlásí odpovědnému pracovníku školy, aby byla zajištěna výměna, ale neodpovídá za vady, které mělo zařízení již v době poskytnutí. Vybavení má vždy připravené tak, aby projektový den mohl proběhnout podle dohodnutého harmonogramu. Na závěr spolupráce vše vrátí kompletní a ve stavu, který odpovídá době využívání.