Osobním údajem se dle § 4 písm. a) zákona č. 101/2000 Sb. rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu. Správní orgán k tomu dodává, že subjekt údajů může být podle iniciál a adresy trvalého bydliště v případě, že na uvedené adrese bydlí pouze jedna osoba s takovými iniciálami, přesně určen.
Mezi osobní údaje tedy spadají zejména kontaktní údaje fyzické osoby, jeho IP adresa, mohou jimi být informace o využívání služeb nebo o činnostech a preferencích fyzické osoby. Ochrana osobních údajů je upravena zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění („zákon o ochraně osobních údajů").
Informace o osobní identifikaci
Osobní údaje uživatelů můžeme shromažďovat různými způsoby, včetně a nejen, když uživatelé navštíví naše stránky, zaregistrují se na webu, přihlašují se k odběru novinek a v souvislosti s dalšími aktivitami, službami, funkcemi nebo zdroji, které jsou k dispozici na našich stránkách. Uživatel může být požádán podle potřeby o e-mailovou adresu. Uživatelé však mohou navštěvovat náš web anonymně. Osobní identifikační údaje shromažďujeme od uživatelů pouze tehdy, pokud nám tyto informace dobrovolně poskytnou. Uživatelé mohou vždy odmítnout poskytnutí osobních identifikačních údajů s výjimkou situace, kdy jim to může zabránit v tom, aby se zapojili do určitých aktivit týkajících se webu.
Neosobní identifikační údaje
Můžeme shromažďovat neosobní identifikační údaje o uživatelích při interakci s našimi webovými stránkami. Neosobní identifikační údaje mohou obsahovat jméno prohlížeče, typ počítače a technické informace o uživatelských prostředcích souvisejících s návštěvou a prohlížením našich stránek, jako je použitý operační systém a poskytovatel internetových služeb a další podobné informace.